Inspektorat Republike Srpske je u saradnji sa tri integrisana međunarodna projekta USAID – SPIRA (Streamlining Permits and Inspections Regimes Activity), USAID – ELMO (Enabling Labour Mobility) i World Bank – ARDP (Agriculture and Rural Development Project) razvio Inspekcijski informacioni sistem Republike Srpske (IMS).
Inspekcijski informacioni sistem automatizuje procese planiranja inspekcijskih pregleda primjenom metoda za analizu i procjenu rizika, procese realizacije inspekcijskih kontrola implementacijom modela dinamičkog upravljanja dokumentima, predmetima i procesima, kao i procese kancelarijskog poslovanja.
Inspekcijski informacioni sistem obuhvata:
– planiranje kontrola primjenom metoda za analizu i procjenu rizika,
– liste inspekcijskih provjera kao centralni dio sistema,
– elektronsku izradu inspekcijskih zapisnika na terenu posredstvom prenosnog računara i štampača,
– elektronsko upravljanje dokumentima, predmetima i procesima,
– procedure kancelarijskog poslovanja,
– primjenu elektronskog potpisa,
– kreiranje izvještaja o radu Inspektorata,
– elektronsku umreženost Inspektorata (regionalnih odjeljenja i kancelarija na graničnim prelazima i carinskim ispostavama),
– elektronsku razmjenu podataka i interoperabilnost.
Izvještaji koji se dobiju iz Inspekcijskog informacionog sistema (IMS) omogućavaju praćenje izvršenja plana, ocjenu realnosti planiranja, kao i uvid u kompletnu informaciju o rezultatima rada Inspektorata.
Elektronska baza znanja, koja se formira primjenom sistema, daje dobar osnov za preventivno i korektivno djelovanje, ali i identifikovanje onih subjekata koji tendenciozno krše pravila, gdje se zahtjeva preduzimanje represivih mjera.
Elektronska razmjena podataka sa organima i organizacijama na entitetskom i agencijama na državnom nivou, Agencijom za nadzor nad tržištem, Agencijom za sigurnost hrane, Kancelarijom za veterinarstvo i Upravom za zaštitu zdravlja bilja, omogućava dostupnost neophodnih podataka i formiranje elektronskih registara specifičnih za pojedine inspekcije.
Svi inspektori u Inspektoratu prošli su ECDL obuku za rad na računaru i zadužili su prenosne računare i štampače koje koriste u inspekcijskim pregledima. Obuka za korišćenje Inspekcijskog informacionog sistema je realizovana obučavanjem jednog broja inspektora trenera iz područnih odjeljenja od strane IT eksperata iz Odjeljenja za planiranje, iformatiku i informisanje u Inspektoratu Republike Srpske, nakon čega su inspektori treneri održali obuku za ostale inspektore u područnim odjeljenjima.
Informacija o uspostavljanju Inspekcijskog informacionog sistema Republike Srpske
